刘丹丹老师
1.不要漏掉教务室刘老师转发的每条消息，并及时通知本班同学；
2.组织好同学进行选课，严格遵守选课的时间和要求，不要漏选、错选和多选；
3.１４级同学尤其要注意学院公开选课的要求，不能多选。
4.本周开始通知班级同学来学院领取重修单，班级统计整理登记好在第四周返回教务室（稍后会在班长支书群下发班级统一的登记表格）
5.如果因为教学计划变更导致学分减少，需要多选相应学分的专业选修课进行学分转换，注意１门专业选修课的学分不能拆分
6.选课严格按照人才培养方案进行，人才培养方案在土木学院网站上的本科教学里面有
陈竹林老师
一、学工办分工调整
1.分工情况
杨 恒：志愿服务、课外科创、社会实践、毕业生就业，负责2013级；
陈竹林：心理教育、学风建设、就创业教育、校友工作，负责2016级；
宋宸仪：学生组织、第二课堂、课外科创、境外生、民族生工作，负责2014级；
唐玲玲：宣传工作，奖勤助贷、团建工作、负责2015级；
熊 俊：学生社区、学生证事务，协助负责2013级。
2.班长支书作为桥梁，要熟悉分工，记好各位老师的联系方式，并转发给班上同学，在与老师的交流中要主动。
二、学风建设
1.学风建设：开学初，请各班级班长支书能够结合期末考试成绩，抓好本班学风，针对本班的学风问题做出相应的措施。近期，学院将出台学业督导方案，并开展学风调研。
2.考勤纪律：从开学第一天，主要存在的问题是迟到、带早餐，个别同学还是有旷课，上课一直玩手机的情况。关心经常旷课的同学,包括部分境外生，针对性进行帮助。
3.“卓越工程师读书计划”活动：原定“每月5日前，学习委员需要收集上月本班学生的借阅记录，填写统计表，并将电子版报送本年级辅导员”，现调整为“6月15日，报送活动期间借阅情况，将统计表电子版报送至chenzhulin@hqu.edu.cn”。
4.奖学金评审办法调整：本学期计划对奖学金评审办法进行适当调整，综合测评所占比重有所提高。
三、开学工作
1.返校情况：各班班长支书已经将返校情况上报，该部分学生返校后要及时告知年级辅导员。
2.召开班会：各班负责人各自安排时间，召开班会，提醒大家收心，抓好班级学风，关心班级同学，做好安全教育。
四、其他事务性工作
1.通知及时性：学期初各类通知较多，请班长支书随时关注，及时进行通知。以教务的通知为例，上学期末关于补考的通知，这学期境外生学分转换问题，都是关系到学生切身利益的事情，请务必重视；
2、校园安全：请各班班长支书提醒本班同学谨慎对待财物，注意防盗防骗。
【案件速递】2017年2月19日晚，材料科学与工程学院16级一学生报称，当天傍晚接到一个电话，对方称该生网购的衣服有质量问题，需要通过支付宝退款。
对方要求该生将支付宝绑定银行卡，按照要求操作后，对方发来一个付款1568元的二维码。该生问询为何要付款，对方称支付宝信用额度不足，只能通过这种方式退款，于是该生按要求支付款项。后对方以系统故障为由要求支付392元。待支付完成后对方又称第二笔钱款少于第一笔，需提交500元保证金，该生又支付了490元。后该生打电话给对方，无法接通。
本案涉案金额共计2450元。
五、本学期几项重大活动
1.专业竞赛：4月20日-4月23日，我校承办2015年华东地区高校结构邀请赛，积极参加志愿者招募，做好东道主，参赛的同学发挥水平。另外，3月份会举办结构赛校赛。
2.土木工程认证：4月份，专家将入校进行考察，涉及到座谈等环节。
3.金砖国家峰会：一方面做好东道主，积极参与相关活动，锻炼提升自己；另一方面，由于安保方面有所加强，要积极配合有关工作。
4.易班网建设：省教育工委和学校高度重视，今年将在我校推广易班网，建设网上辅导、校园文化、事务办理、宣传交流的平台，特别是线上线下互动特点，以及其中评选功能、资料分享功能等具有吸引力。
宋宸仪老师
1、教务刘丹丹老师的办公室地点C5-305，办公电话6162692。认真查看班长支书群里的教务通知，避免遗漏，及时通知到班群，境外生要特别通知到位。
2、注意班级安全稳定情况多留心、勤汇报。
开学初返校情况，请班长支书通过走宿舍的形式去核查反馈，关心还未返校同学的返校动态，及时汇报给年级辅导员，不得连同班级同学包庇、隐瞒未返校的同学。
本学期班集体出游活动依然注意班主任带队、告知年级辅导员并填写学生外出审批表，在周五前提交给杨恒老师审批。
3、带动、维护班级的良好考风、学风，以身作则。
4、加强班级凝聚力，协助学院老师做好学校、学院活动参与的组织。
唐玲玲老师
1.2016-2017学年下学期勤工助学岗位已在招募中，若有意愿可到学院C5-303唐老师处报名登记；
2.自本学期起，社区纪律将与奖学金及荣誉称号评选直接联系，晚归、夜查不在次数超过一定次数将直接扣除综测分数；
3.请各班将2015-2016学年相关奖学金及荣誉称号证书转发班级同学；
土木工程学院
2017年2月20日
